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구글 스프레드시트는 데이터를 정리하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 특히, 많은 사용자들이 합계 작업을 위해 SUMIF 함수를 자주 활용하고 있습니다. 이 함수는 특정 조건을 충족하는 값만을 합산할 수 있게 해 주어, 여러 상황에서 필요한 데이터를 손쉽게 추출할 수 있습니다. 이번 글에서는 SUMIF 함수의 개념과 사용법, 그리고 실전 예제를 통한 활용 방법을 알아보겠습니다.

SUMIF 함수란?

SUMIF 함수는 ‘SUM’과 ‘IF’라는 두 가지 기능이 결합된 형태로, 특정 조건을 만족하는 숫자의 총합을 구하는 함수입니다. 예를 들어, 매출 데이터에서 특정 영업팀의 성과만 따로 합산하고자 할 때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 이러한 기능은 많은 데이터 속에서 필요한 정보만을 선별해내는 데 큰 도움이 됩니다.

SUMIF 함수의 기본 구조

SUMIF 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

=SUMIF(조건을 찾을 범위, 조건, 합계를 구할 범위)

• 조건을 찾을 범위: 조건을 적용하여 합계를 계산할 대상이 되는 데이터 범위입니다.
• 조건: 합산에 포함할 조건을 설정하는 부분으로, 숫자나 텍스트 형식이 될 수 있습니다.
• 합계를 구할 범위: 조건에 해당하는 값의 합계를 구할 데이터 범위입니다. 이 범위는 생략할 수 있으며, 생략 시 조건을 찾을 범위와 동일한 범위에서 합산됩니다.

SUMIF 함수 사용 예시

이제 SUMIF 함수를 실제로 어떻게 활용할 수 있는지 다양한 예시를 통해 알아보겠습니다.

예시 1: 특정 팀의 매출 합계 구하기

가정해보겠습니다. A열에는 팀 이름이, D열에는 각 팀의 매출이 적혀 있다고 할 때, ‘1팀’의 매출 총합을 구하고 싶다면 다음과 같이 입력할 수 있습니다.

=SUMIF(A3:A11, "1팀", D3:D11)

이 수식은 A3부터 A11까지의 범위에서 ‘1팀’이라는 조건을 찾고, 조건이 충족되는 D3부터 D11까지의 값을 합산하게 됩니다.

예시 2: 특정 제품의 매출 합계 구하기

이번에는 특정 제품, 예를 들어 ‘제품 A’의 총 매출을 계산해보도록 하겠습니다. A열에 제품명이, B열에는 판매 금액이 기재되어 있다고 가정합니다.

=SUMIF(A:A, "제품 A", B:B)

이 수식은 A열에서 ‘제품 A’에 해당하는 모든 판매 금액을 B열에서 찾아 더하게 됩니다.

SUMIFS 함수로 여러 조건으로 합계 구하기

만약 여러 가지 조건을 동시에 적용해 합계를 구하고 싶다면, SUMIFS 함수를 사용할 수 있습니다. SUMIFS 함수는 하나 이상의 조건을 지정하여 그에 해당하는 값만 합산합니다.

SUMIFS 함수 기본 구조

SUMIFS 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

=SUMIFS(합계를 구할 범위, 조건 범위1, 조건1, 조건 범위2, 조건2, ...)

• 합계를 구할 범위: 합친 값을 찾는 범위입니다.
• 조건 범위: 조건을 찾을 데이터 범위입니다.
• 조건: 각 조건 범위에서 필터링할 조건입니다.

예시 3: 판매량 및 날짜 조건으로 합계 구하기

예를 들어, 특정 제품의 판매량이 50개 이상이고, 특정 날짜 범위 내의 총 매출을 구하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

=SUMIFS(판매금액범위, 제품범위, "제품 A", 판매량범위, ">50")

이 경우 판매금액범위, 제품범위, 판매량범위는 여러분이 설정한 특정 범위로 적용하여 사용하시면 됩니다.

마무리

SUMIF 및 SUMIFS 함수는 구글 스프레드시트를 사용하는 데 있어 매우 유용한 도구입니다. 이러한 함수를 사용하여 조건에 맞는 데이터를 손쉽게 분석하고 관리할 수 있습니다. 특히 대량의 데이터에서 원하는 정보를 추출하는 데 큰 효과를 발휘합니다. 함수의 다양한 활용 방법을 이해하고 응용하면, 데이터 분석의 효율성이 크게 향상될 것입니다. 이러한 기초적인 함수들부터 시작하여 점차 더 복잡한 분석으로 나아가면서 스프레드시트의 활용도를 높여보시기 바랍니다!

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