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구글 스프레드시트에서 INDEX와 MATCH 함수 활용하기

구글 스프레드시트(Google Sheets)에서 데이터를 찾고 원하는 결과를 도출하기 위한 여러 가지 방법이 있습니다. 그중에서도 INDEX와 MATCH 함수를 조합하여 사용하는 방법은 특히 유용하고 강력한 기능을 제공합니다. 이 두 함수의 조합은 VLOOKUP 함수와 유사한 작업을 수행하지만, 더 유연하게 데이터를 처리할 수 있는 장점이 있습니다.

INDEX 함수 이해하기

INDEX 함수는 지정한 데이터 범위 내에서 특정 행(row)과 열(column)에 위치한 값을 반환합니다. 기본적인 구문은 다음과 같습니다:

=INDEX(범위, 행 번호, 열 번호)

이 함수를 사용하여 특정 셀에 들어있는 값을 조회할 수 있습니다. 예를 들어, ‘C3:E7’이라는 범위를 설정했을 때, 2행 3열에 해당하는 값을 가져오려면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=INDEX(C3:E7, 2, 3)

이 경우, ‘C3:E7’ 범위의 두 번째 행과 세 번째 열에 있는 값을 반환하게 됩니다.

MATCH 함수의 역할

MATCH 함수는 특정 값이 지정한 범위 내에서 몇 번째 위치에 있는지를 찾아주는 함수입니다. MATCH의 구문은 다음과 같습니다:

=MATCH(찾을 값, 범위, [검색 유형])

여기에서 ‘검색 유형’은 기본값으로 1을 사용하지만, 정확히 일치하는 값을 찾고자 할 때는 0을 입력해야 합니다. 예를 들어, ‘사과’라는 키워드를 ‘C3:C7’ 범위에서 찾고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=MATCH("사과", C3:C7, 0)

이렇게 하면 ‘사과’가 있는 위치를 반환하게 됩니다.

INDEX와 MATCH를 조합하여 데이터 조회하기

이제 INDEX와 MATCH 함수를 사용하여 데이터를 검색하는 방법을 알아보겠습니다. 우선, MATCH 함수로 특정 값의 행 번호를 찾고, 그 값을 INDEX 함수에 연결하여 원하는 열의 데이터를 가져오는 방식입니다.

예를 들어, A열에 물품명이 있고, B열에 분류, C열에 색상이 있다고 가정해 보겠습니다. 만약 ‘사과’의 색상을 알고 싶다면, 먼저 MATCH 함수를 통해 ‘사과’의 행 번호를 찾고, 그 값을 INDEX 함수에 넣어 필요한 정보를 가져오면 됩니다.

=INDEX(C:C, MATCH("사과", A:A, 0))

이 수식은 ‘A’열에서 ‘사과’를 찾고, 해당 행과 ‘C’열의 값을 반환합니다.

INDEX-MATCH 조합의 장점

이 조합은 몇 가지 장점이 있습니다:

• 유연성: INDEX와 MATCH를 조합하면 데이터를 조회할 때 열의 위치가 변하더라도 자동으로 조정되기 때문에 안정적입니다.
• 좌우 열 접근: VLOOKUP은 특정 열 오른쪽의 값만 반환할 수 있지만, INDEX-MATCH는 왼쪽 열에서도 값을 반환할 수 있습니다.
• 속도: 대량의 데이터 처리 시 INDEX-MATCH 조합이 VLOOKUP보다 더 빠른 성능을 발휘할 수 있습니다.

실제 예제

구체적인 예제로 설명해 보겠습니다. 예를 들어, 다음과 같은 데이터가 존재한다고 가정합니다:

• 물품명: 사과, 바나나, 키위
• 분류: 과일, 과일, 과일
• 색상: 빨강, 노랑, 초록

이 데이터를 바탕으로 ‘사과’의 색상을 조회하는 방법은 위에서 설명한대로 MATCH를 통해 ‘사과’의 위치를 찾고, INDEX를 통해 색상 정보를 반환하는 것입니다:

=INDEX(C:C, MATCH("사과", A:A, 0))

이 수식은 ‘사과’의 색상을 결과로 반환할 것입니다.

마무리

구글 스프레드시트에서 INDEX와 MATCH 함수를 조합하여 데이터를 효과적으로 검색하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이 함수들을 활용하면 데이터 분석 및 관리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 많은 분들이 이 방법을 통해 더욱 쉽게 정보를 찾고 활용하기를 바랍니다. 데이터 활용의 폭을 넓히며, 업무의 생산성을 높이는데 도움이 되기를 기대합니다.

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